Status

Les statuts sont configurés par les administrateurs des projets et appartiennent à une nomenclature. Il existe plusieurs types de statuts :

• les statuts de visa.
• les statuts de document

Propriétés

Nom	Description	Obligatoire	Valeurs autorisées	Valeur par défaut
Code	Code de repérage du statut.		Texte de 2 à 5 caractères (caractères autorisés : A-Z, 0-9, ainsi que les symboles +, - et &).	aucune
Description	Texte décrivant la signification du statut.		Texte de moins de 64 caractères.	aucune
Couleur	Couleur du statut.
Illustration	Illustration du statut.
Priorité	Niveau de priorité du statut (voir le 3.1. Calcul des statuts de document).		Valeur numérique.	0
Commentaire	Configuration de la possibilité de faire un commentaire lors de l'émission d'un visa associé à ce statut.		Obligatoire, Optionnelle ou Interdit	Optionnel
Pièces jointes	Configuration de la possibilité d'uploader des pièces jointes lors de l'émission d'un visa associé à ce statut.		Obligatoires, Optionnelles ou Interdites	Optionnelles
Délai de mise à jour	Délai dans lequel le document visé devra être mis à jour.		Valeur numérique.	0

info

Les propriétés Commentaire, Pièces jointes et Délai de mise à jour ne sont définit que pour les statuts de visa.

Statuts de visa

Les statuts de visa sont les statuts disponibles aux utilisateurs, en fonction des validations qu'y leurs sont associées, lors de l'émission de visas.

Statuts préconfigurés

Pour vous aider à configurer rapidement un nouveau projet, Sofya Docs dispose d'une liste de statuts de visa préconfiguré :

Code	Description	Couleur	Illustration	Commentaire	Pièces jointes	Délai de mise à jour	Priorité
HM	hors missions			Interdit	Interdites		0
NC	non concerné			Interdit	Interdites		0
REF	refusé			Obligatoire	Optionnelles	5	0
VSO	validé sans observation			Obligatoire	Optionnelles	10	0
VAO	validé avec observation			Optionnel	Interdites		0

Statuts de Document

Les statuts de document sont des statuts complémentaires aux statuts de visas qui pourront être attribués par Sofya Docs aux documents.

ATTENTION

Ces statuts ne sont pas disponibles aux utilisateurs lorsqu’ils visent des documents. Seuls les statuts de visa sont sélectionnables par les utilisateurs lors de l'émission de visas.

En fonction de l’ordonnancement des validations associées à un document, Sofya Docs détermine la liste des visas à prendre en compte pour le calcul du statut de document :

• Lorsqu'un document est bloqué par une ou des validations SAS, celles-ci sont prises en compte par Sofya Docs pour le calcul du statut du document.
• Une fois sorti des éventuels SAS, Sofya Docs prendra en compte les validations finales pour le calcul du statut du document.
• En l'absence de validation finale, l'ensemble des validations sera pris en compte par Sofya Docs pour le calcul du statut du document.

Une fois la liste des validations finales établie, Sofya Docs parcours leurs statuts de visas et ne retient que ceux avec la priorité la plus forte.

Si un statut de document est associé au niveau de priorité retenu, alors Sofya Docs l'utilisera, sinon, s’il y a un consensus sur un statut de visa, celui-ci sera retenu.

En dernier recours Sofya utilisera le statut système « visé ».

Exemple

Dans le cas d'une nomenclature composée,

• des statuts de visa suivant :

  • VSO - Validé sans observation (de priorité 0),
  • VAO - Validé avec observation (de priorité 0),
  • SO - Sans observation (de priorité 0),
  • REF - Refusé (de priorité 1)
  • et NC - Non conforme (de priorité 1)

• des statuts de document suivants :

  • BPE - Bon pour exécution (de priorité 0).

• et des validations suivantes :

  • ARC - Conformité architecturale,
  • STR - Validation BET Structure
  • et BC - Contrôleur technique.

les documents :

• visés ARC=REF, STR=VSO et BC=SO auront pour statut : REF.

• visés ARC=VAO, STR=VAO et BC=SO auront pour statut : BPE.

• visés ARC=VSO, STR=REF et BC=NC auront pour statut : Visé.